La organización de FESPA toma muy en serio las preocupaciones de los expositores, visitantes y socios con respecto al brote de COVID-19 (también conocido como coronavirus). La seguridad siempre es la primera prioridad, y FESPA desea tomar medidas proactivas para minimizar los riesgos para todos los participantes en los eventos previstos para marzo de 2020 en Madrid.

Como tal, la Junta de FESPA y el Equipo de Alta Dirección están monitoreando activamente todos los desarrollos relacionados con COVID-19, guiados por la información más reciente de la OMS (Organización Mundial de la Salud).

 

Empresas expositoras de China

Con efecto desde el 20 de febrero de 2020, FESPA se contacta formalmente con todas las empresas expositoras procedentes de China, exigiendo que presenten pruebas documentadas de que todos los representantes de su empresa, que asistirán a las exposiciones, incluidos los subcontratistas, no han residido ni visitado China en cualquier momento después del 5 de marzo de 2020. Esto representa un período de dos semanas previas al comienzo de la construcción de las áreas expositivas.

FESPA cree que esta política proactiva es lo mejor para la salud y el bienestar de los expositores, asistentes, socios y personal (así como para el público en general en la ciudad anfitriona de Madrid).

FESPA reconoce la importancia de las exposiciones de Madrid 2020 para la comunidad de expositores procedentes de China y ha hecho todo lo posible para minimizar la interrupción y el impacto en estas empresas.

Las empresas expositoras de China que no cumplan con este requisito no podrán participar en los eventos de Madrid 2020, y los representantes de FESPA en China les comunicarán claramente sus opciones por escrito.

 

Otros expositores y visitantes

FESPA está en contacto con todos los expositores y visitantes preinscritos en las exposiciones de Madrid 2020, para informarles sobre estas medidas y solicitar que no asistan si han visitado China después del 5 de marzo de 2020. Esta información también se publicará en el evento, en los sitios web y en el sitio web principal de FESPA, y comunicado a través de las Asociaciones Nacionales de FESPA.

 

Medidas en IFEMA

FESPA está trabajando en estrecha colaboración con IFEMA, y con las autoridades pertinentes en Madrid, para proporcionar a los expositores y visitantes de los eventos de FESPA 2020 el apoyo y la orientación adecuados.

 

IFEMA tiene protocolos vinculados a los establecidos, tanto por la Organización Mundial de la Salud como por el Ministerio de Salud nacional español y el Consejo de Salud regional de la Comunidad de Madrid, con respecto a las acciones de iniciales, que deben tomarse en caso de que se detecte un caso de infección por este virus sus instalaciones.

 

De manera similar, IFEMA ha aumentado las medidas de prevención y está en contacto constante con las autoridades a través de sus dos unidades de Servicio Médico, que están equipadas para brindar atención médica inmediata durante sus eventos. Si se detectara un caso, a su vez, está preparado para activar el protocolo apropiado y derivar a la persona afectada al hospital de referencia para observación y atención.

 

Además, otras medidas preventivas de IFEMA incluyen la ampliación de la señalización de las dos unidades del Servicio Médico, para que las personas que asisten a un evento conozcan su existencia y puedan localizarlas mejor, si es necesario.

La difusión de las recomendaciones de la OMS también se han reforzado y éstas son visibles en todos los puntos estratégicos de paso, donde también se proporciona la ubicación y el número de teléfono de emergencia del Servicio Médico de IFEMA.

Las medidas de higiene en diferentes partes de las instalaciones también se han implementado y ampliado, al proporcionar a los asistentes dispensadores de jabón sanitario, según lo recomendado por la OMS, y al fortalecer los servicios de limpieza de las instalaciones.

 

El CEO de FESPA, Neil Felton, ha aclarado: “Al dar este paso proactivo con respecto a nuestras empresas expositoras en China, nuestro objetivo es salvaguardar la salud y el bienestar de todos los participantes en nuestros eventos de FESPA 2020 lo mejor que podamos, al tiempo que brindamos una gran tranquilidad a nuestras comunidades de expositores y visitantes. Esperamos un evento exitoso en Madrid para marzo".

 

Más información: www.fespa.com